Automatizar as integrações de ERP da Airloop
Um conjunto de scripts que liga o ERP Wyzio da Airloop às suas ferramentas de reservas, caixa, bilheteira e CRM, com painel e aplicação macOS para manter o controlo.
Pontes automáticas entre cada ferramenta e o ERP
A Airloop, centro de desporto e lazer, gere a sua atividade em várias plataformas especializadas: reservas desportivas com o Doinsport, bilheteira com o Qweekle, caixa com o Cashmag, gestão com o ERP Wyzio e relação com o cliente com o HubSpot. Cada uma é excelente na sua função, mas os dados ficavam isolados.
O desafio
Levar as vendas de cada canal para o ERP para a contabilidade, e os novos contactos para o CRM, sem reintrodução. Repetido todos os dias em tantas ferramentas, este trabalho manual é lento, propenso a erros e fácil de esquecer.
A solução
Desenvolvemos um conjunto de scripts de automação em Python, orquestrados por um agendador (Docker e cron). Todas as noites, as vendas do Qweekle, Cashmag e Doinsport (padel e desportos de bola) são consolidadas no Wyzio; os novos contactos são sincronizados para o HubSpot a cada cinco minutos. Cada ponte regista as suas execuções e monitoriza a sua própria saúde, para funcionar sem supervisão.
O cliente mantém o controlo
A Airloop não é espetadora das suas automações. Um painel dá uma visão em direto da execução de cada ponte, e um alerta por email é enviado automaticamente assim que uma sincronização falha, para reagir de imediato. Também desenvolvemos uma aplicação macOS à medida que permite à equipa reexecutar ou ajustar uma importação quando necessário, com total autonomia.
Sem agente de IA, sem subscrição
Hoje, a maioria confiaria estas sincronizações a agentes de IA. É tentador, mas caro: um agente paga-se por subscrição e cobra cada execução, uma fatura que sobe com o volume. Para um fluxo tão regular e bem definido, scripts determinísticos fazem o mesmo trabalho, de forma previsível e fiável. A Airloop pagou a implementação uma única vez e passa a pagar apenas o alojamento, cerca de 5.-/mês. Sem subscrição, sem custo que aumenta a cada execução.
Escolher a ferramenta certa em vez da mais na moda, e ligar sistemas que não comunicavam entre si: é o cerne do que fazemos. Conheça o nosso serviço de automações.