Automatize as suas tarefas repetitivas

A Eclypsys trabalha sobretudo com o Odoo (fluxos nativos, ações automatizadas, gatilhos), o Make (ex-Integromat) e scripts à medida (Python, Node.js), conforme a complexidade da necessidade. Para integrações entre aplicações na cloud (CRM, e-commerce, faturação), o Make permite ligar mais de 200 aplicações sem código. Para automatizações complexas com lógica condicional avançada, desenvolvemos scripts à medida alojados na Europa, em conformidade com o RGPD.

Sim, na maioria dos casos. Ligamos os seus sistemas existentes através das respetivas APIs, sem alterar o código-fonte nem a estrutura da base de dados. Exemplo: sincronizar automaticamente as encomendas da sua loja online com o Odoo, enviar lembretes de pagamento a partir da sua contabilidade ou gerar relatórios semanais consolidados a partir de várias fontes de dados.

Uma automatização simples (p. ex. sincronização de dados entre duas aplicações) entra em produção em 1 a 3 dias úteis. As automatizações mais complexas, com lógica condicional, gestão de erros e painéis de monitorização, demoram geralmente 1 a 3 semanas. Entregamos sempre uma versão de teste antes da entrada em produção e documentamos cada automatização para facilitar a manutenção.

Cada automatização posta em produção é acompanhada de um sistema de monitorização com alertas em caso de erro, de registos detalhados para o diagnóstico e de novas tentativas automáticas (retry) quando um serviço externo está temporariamente indisponível. Configuramos também notificações por email ou Slack em caso de anomalia detetada.

Sim, o Odoo oferece automatizações contabilísticas nativas muito poderosas: reconciliação bancária automática, lembretes a clientes programados, preparação automática dos mapas de IVA e do SAF-T, fechos mensais e painéis financeiros em tempo real. Configuramos também exportações automáticas para o seu contabilista ou relatórios consolidados para a direção.