Automatize as suas tarefas repetitivas
Workflows Odoo, integrações Zapier & Make, notificações inteligentes, conectamos as suas ferramentas para que nunca mais faça a mesma coisa duas vezes.
Automatizado em 4 etapas
Auditoria de processos
Mapeamos os seus fluxos de trabalho e identificamos as tarefas repetitivas com elevado potencial de automatização.
Design dos cenários
Conceção dos workflows automatizados com os conectores adequados (Odoo, Zapier, Make, API).
Implementação
Passagem progressiva a produção com testes, validação e formação da sua equipa.
Monitorização
Vigilância contínua, alertas em caso de erro e otimização permanente dos seus cenários.
Workflows de negócio
- → Criação automática de orçamentos & faturas
- → Cobranças e lembretes programados
- → Aprovações e validações em cadeia
- → Atribuição automática de tarefas
- → Acompanhamento do pipeline comercial
Integrações & Conectores
- → Odoo ↔ Zapier / Make / n8n
- → Sincronização CRM, contabilidade, e-mail
- → Conexão e-commerce (WooCommerce, Shopify)
- → API personalizada à medida
- → Webhooks & eventos em tempo real
Notificações & Alertas
- → Notificações de stock baixo & reabastecimento
- → Notificações Slack / Teams / e-mail
- → Lembretes automáticos de prazos
- → Escalamento inteligente de tickets
- → Alertas de anomalias & erros
Dados & Relatórios
- → Relatórios automatizados semanais / mensais
- → Consolidação multi-fontes
- → Dashboards em tempo real no Odoo
- → Exportação PDF / Excel programada
- → KPIs e métricas personalizadas
Manual vs. Automatizado
En interne
- Introdução manual, copiar-colar entre ferramentas
- Esquecimentos de cobranças e erros humanos
- Tempo perdido em tarefas repetitivas
- Dados dispersos, sem visão de conjunto
- Dependência de uma única pessoa-chave
Avec Eclypsys
- Tudo automatizado
- Workflows implementados em poucos dias
- Zero erros graças à automatização
- Dashboard centralizado em tempo real
- Monitorização 24/7 com alertas proativas
99.9% Uptime
As nossas automatizações funcionam numa infraestrutura de alta disponibilidade com redundância integrada.
Monitorização 24/7
Vigilância contínua de todos os seus cenários com alertas instantâneas em caso de anomalia.
Dados seguros
Encriptação, acessos restritos e conformidade com o RGPD em todas as suas automatizações.
Suporte reativo
Uma equipa dedicada para ajustar, resolver ou expandir as suas automatizações a qualquer momento.
"Antes da Eclypsys, passávamos horas a reintroduzir os mesmos dados nas nossas ferramentas. Hoje, tudo está automatizado: faturas, cobranças, relatórios. A nossa equipa pode finalmente concentrar-se no aconselhamento aos nossos clientes."
Cabinet Aronson & Associés
Owner, Cabinet Aronson & Associés
Vos questions, nos réponses
Quels outils utilisez-vous pour automatiser les processus métier ?
Eclypsys travaille principalement avec Odoo (workflows natifs, actions automatisées, triggers), Make (ex-Integromat) et des scripts sur mesure (Python, Node.js) selon la complexité du besoin. Pour les intégrations entre applications cloud (CRM, e-commerce, facturation), Make permet de connecter plus de 200 applications sans code. Pour des automatisations complexes avec logique conditionnelle avancée, nous développons des scripts sur mesure hébergés sur vos serveurs suisses.
Peut-on automatiser des processus sans modifier notre système existant ?
Oui, dans la majorité des cas. Nous connectons vos systèmes existants via leurs APIs sans modifier le code source ni la structure de la base de données. Exemple : synchroniser automatiquement les commandes de votre boutique en ligne avec Odoo, envoyer des relances de paiement depuis votre comptabilité, ou générer des rapports hebdomadaires consolidés depuis plusieurs sources de données.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une automatisation ?
Une automatisation simple (ex. synchronisation de données entre deux applications) est en production en 1 à 3 jours ouvrés. Les automatisations plus complexes avec logique conditionnelle, gestion des erreurs et tableaux de bord de monitoring prennent généralement 1 à 3 semaines. Nous livrons toujours une version de test avant la mise en production et documentons chaque automatisation pour faciliter la maintenance.
Comment est assurée la fiabilité des automatisations en production ?
Chaque automatisation mise en production est accompagnée d'un système de monitoring avec alertes en cas d'erreur, de logs détaillés pour le diagnostic et d'une gestion des tentatives automatiques (retry) en cas d'indisponibilité temporaire d'un service tiers. Nous mettons également en place des notifications par email ou Slack en cas d'anomalie détectée.
Peut-on automatiser la comptabilité et les rapports sur Odoo ?
Oui, Odoo offre des automatisations comptables natives très puissantes : rapprochement bancaire automatique, relances clients programmées, génération automatique des déclarations TVA suisses, clôtures mensuelles et tableaux de bord financiers en temps réel. Nous configurons également des exports automatiques vers votre fiduciaire ou des rapports consolidés pour le comité de direction.
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