O seu back-office completo, impulsionado por Odoo + profissionais, ao seu serviço.

A Eclypsys assume a contabilidade operacional (lançamentos, reconciliação, lembretes), a gestão de recursos humanos (contratos, ausências, despesas), a faturação a clientes e fornecedores, a gestão de stock e compras, bem como os relatórios financeiros e operacionais. Todas estas tarefas são realizadas no Odoo, o que lhe dá visibilidade em tempo real sobre a sua atividade sem ter de gerir as ferramentas.

Sim, todos os dados tratados pela nossa equipa de back-office são alojados na Europa, em conformidade com o RGPD. Assinamos um acordo de confidencialidade (NDA) com cada cliente e as nossas equipas trabalham em ambientes seguros com acesso restrito. Nenhum dado de cliente é tratado fora do Espaço Económico Europeu.

O preço depende do volume de operações e do âmbito confiado, desde apenas a faturação e os lembretes até um mandato completo que inclui RH, contabilidade, stock e relatórios. Propomos uma consulta gratuita para quantificar o tempo necessário e estabelecer um orçamento preciso. Marque uma reunião.

A transição decorre em 3 etapas: primeiro, uma auditoria da situação atual (ferramentas, processos, volume); depois, uma fase de configuração no Odoo (parametrização, importação dos dados históricos, formação); por fim, a transferência progressiva das tarefas ao longo de 2 a 4 semanas. Durante todo este período, a sua equipa continua envolvida para validar as informações importantes.

Sim, e é muitas vezes o primeiro bloco que as PME nos confiam, por ser o mais repetitivo e o mais exposto a erros. Recibos de vencimento, contribuições para a Segurança Social, retenção na fonte de IRS, seguro de acidentes de trabalho e declarações mensais de remunerações: pode confiar-nos apenas os salários ou incluí-los num mandato de back-office completo.

Sim, a externalização parcial é a nossa forma de trabalhar mais comum. Pode delegar apenas a contabilidade e manter a gestão de RH internamente, ou o inverso. Adaptamos a nossa intervenção às suas necessidades e podemos alargar ou reduzir o âmbito a qualquer momento, sem penalização, graças aos nossos contratos sem período mínimo.