Externalizar a contabilidade na Suíça: custos, nLPD e método

Contratar um contabilista interno é dispendioso e torna-se um ponto de fragilidade assim que este sai de férias ou deixa a empresa. Cada vez mais PME suíças optam, por isso, por delegar o seu back-office contabilístico. Eis os custos reais, o enquadramento legal da nLPD e o método para externalizar sem perder o controlo.

Porque é que as PME suíças externalizam a contabilidade

• Custo controlado: paga um serviço, não um salário com encargos ao longo de todo o ano.
• Continuidade: fim da dependência de uma única pessoa e das lacunas durante as férias.
• Especialização: IVA, salários, encerramentos e normas suíças dominados por uma equipa dedicada.
• Foco: as suas equipas concentram-se no core business.

Quanto custa uma contabilidade externalizada?

Um contabilista interno a tempo inteiro na Suíça representa facilmente entre CHF 90'000 e 120'000 de custos anuais. Um back-office externalizado é faturado de acordo com o volume real: contabilidade corrente, IVA, salários e reporting, geralmente entre CHF 500 e CHF 2'500 por mês, consoante a dimensão e a frequência. Para a maioria das PME, a conta é rapidamente feita.

Externalização e nLPD: o que é preciso saber

A nova lei sobre a proteção de dados (nLPD) exige um contrato de subcontratação claro, o tratamento dos dados em servidores conformes e a rastreabilidade dos acessos. Um prestador sério aloja os seus dados na Suíça, controla os acessos e assina um acordo de tratamento de dados. São critérios a exigir antes de delegar.

Manter o controlo graças ao Odoo

Externalizar não significa perder a visibilidade. Ao operar o seu back-office no Odoo, mantém acesso permanente aos seus dashboards, à sua tesouraria e às suas faturas em tempo real. O seu prestador trata dos lançamentos contabilísticos, mas o controlo dos números continua nas suas mãos. Se o seu ERP ainda não estiver implementado, o nosso acompanhamento ERP Odoo estabelece primeiro as bases.

Como começar

Comece por uma auditoria à sua organização atual e transite depois, de forma progressiva, a contabilidade corrente, o IVA e os salários. Marque uma chamada de descoberta gratuita para avaliar o que uma externalização mudaria concretamente para a sua PME.